Tools Tersembunyi Microsoft Word

Assalamualaikum wr. wb. Teman-teman ^_^ Gimana Kabarnya?? semoga dalam keadaan sehat selalu dan insyaallah selalu berada dalam lindungan-Nya. Kali ini saya akan memuat tulisan mengenai tools dan fitur-fitur dalam Microsoft Word yang mungkin teman-teman belum tahu.

Oh iya sebelumnya saya juga sudah memuat beberapa tulisan. Silahkan di cek ya ^_^ Insyaallah bermanfaat kok

Happy Reading Teman-teman ^_^

Dunia ini kejam bagi orang yang tak memiliki ilmu, so jangan pernah lelah untuk belajar
“Make yourself full of knowledge”

Mari kita mulai. Yu disimak ^_^ Dibaca ya jangan di skip

♠ Formatting

Ada format apa sih dalam microsoft word. Yu simak bareng-bareng ^_^

1.Memilih bentuk huruf

Bentuk huruf dalam microsoft word sangat beragam macamnya, dari mulai huruf tegak bersambung, huruf biasa sampai simbol-simbol yang sulit dimengerti artinya. Gimana sih cara mengubah bentuk hurufnya? Gini nih caranya;

2. Mengubah ukuran huruf

Ukuran huruf dalam microsoft word beragam macam ukurannya, dari mulai yang kecil sampai yang besar. Gimana sih caranya? Yu disimak ^_^

3. Mengubah warna huruf

Warna huruf dalam microsoft word pun banyak pilihannya. Banyak pilihan warnannya, ada Kuning, Merah, Ungu, Biru, Hijau dan masih banyak lagi. Gimana sih caranya? Yu disimak ^_^

4. Bold, Italic dan Underline

Huruf dalam microsoft word dapat dipertegas dengan menu ‘bold’, dimiringkan dengan menu ‘italic’ dan diberi garis bawah dengan menu ‘underline’. Lalu gimana caranya sih? Kuy disimak ^_^

Masing-masing menu akan teraktifkan fungsinya, bila kita meng-klik menu yang dimaksud. Bulatan Merah adalah menu ‘bold’ dimana akan menghasilkan tulisan yang dipertegas seperti pada tulisan yang dilingkari warna Merah. Bulatan Biru adalah menu ‘italic’ dimana akan menghasilkan tulisan yang miring seperti pada tulisan yang dilingkari Biru. Bulatan Kuning adalah menu ‘underline’ dimana akan menghasilkan tulisan yang digaris bawah seperti pada tulisan yang dilingkari Kuning.

5. Subscript dan Superscript

Subscript adalah karakter yang ditulis menurun sebesar satu gigi dibandingkan dengan posisi normal tulisan. Biasanya digunakan sebagai indeks lambang-lambang kimia, seperti karbon dioksida (CO₂) dan lainya. Sedangkan Superscript ialah karakter yang ditulis naik sebesar satu gigi dibandingkan dengan posisi normal. Biasanya digunakan untuk menulis pangkat suatu bilangan, contohnya 2²⁰¹⁹. Gimana sih caranya? Yu disimak

Bulatan Biru menunjukkan menu subscript dengan CO₂ sebagai contohnya dan bulatan Merah menunjukkan menu superscript dengan 2²⁰¹⁹sebagai contohnya.

6. Perataan Tulisan

Perataan teks dimaksudkan agar tulisan lebih rapi dan enak dipandang (tidak acak-acakan). Perataan dalam microsoft word terdapat empat tipe perataan, yaitu perataan kiri, tengah, kanan dan kanan-kiri. Gimana sih cara mengaktifkan fungsinya? Mari disimak step-nya ^_^

Bulatan Biru menunjukkan menu rataan kiri dengan lingkaran Biru sebagai hasilnya. Bulatan Merah menujukkan rataan tengah dengan lingkaran Merah sebagai hasilnya. Bulatan Kuning menunjukkan rataan kanan dengan lingkaran Kuning sebagai hasilnya dan bulatan Hijau menunjukkan menu rataan kanan-kiri dengan lingkaran Hijau sebagai hasilnya.

6. Line Spasi

Menu ini berfungsi memberi jarak antar barisnya baik itu rapat atau renggang sesuai kebutuhannya. Terdapat spaso 1,0; 1,15; 1,5; dan lainnya.

7. Margins

Margin ialah menu yang berfungsi sebagai pemberi jarak tepi kertas dengan tepi tulisan. Gimana sih caranya? Yu disimak ^_^

Menu margin terletak pada page layout. Anda bisa meng-klik langsung menu margin yang terdapat diluar sub menu page layout atau juga dapat meng-klik tanda panah yang dilingkari biru dan akan terlihat seperti gambar diatas tampilannya. Selain jarak, anda juga dapat menentukan wujud tulisan yang akan anda hasilkan, baik itu potrait ataupun landscape.

8. Numbering dan bullets

pemberian nomor ‘numbering’ atau simbol ‘bullets’ berguna untuk menulis urutan atau langkah-langkah yang dimaksud pada teks. Gimana caranya? Kuy disimak ^_^

♠ Section dan pembuatan halaman

Section dapat diartikan sebagai pengelompokan bagian-bagian dokumen di mana setiap bagian dokumen tersebut mempunyai halaman layout yang berbeda-beda. Penanda section secara normal memang tidak kelihatan. Untuk melihat penandanya anda harus klik dua kali. Section juga dapat digunakan untuk men-setting antar halamannya.

1.Nomor halaman pertama berbeda letaknya dengan halaman selanjutnya

Mari kita simak step-stepnya;

Beri halaman terlebih dahulu dengan menu ‘page number’ yang berada di insert, pilih tata letak halamannya yang sesuai anda inginkan. Saya memilih tata letak bawah sebagai halaman pertama.

Lalu, klik sub menu ‘next page’ pada menu page breaks yang berada di page layout. Kembali klik page number dengan tata letak atas kanan lalu centang ‘different first page’. Hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah.

2. Format nomor halaman berbeda dalam satu dokumen

Jujur siapa yang masih memisahkan file kata pengantar dengan BAB pendahuluan saat membuat makalah? Ternyata kita bisa membuat file-file itu dalam satu file dengan beragam jenis format penomoran loh. Mau tau caranya? Kuy disimak ^_^

Buat tulisannya dulu ya, misalnya saya akan membuat kata pengantar. Beri penomoran dengan angka romawi seperti biasa caranya, yaitu klik menu page number yang terdapat pada insert. Pilih tata letak bawah (kalau pengen yang lain tata letaknya disesuaikan aja ya). Lalu klik format page number untuk mengganti format penomoran ke angka romawi.

Udah gitu klik sub menu ‘next page’ pada menu page breaks yang berada di page layout. Balik lagi ke page number untuk merevisi penomorannya dengan cara pilih tata letak dulu, misalnya saya memilih tata letak bawah lalu pergi ke menu ‘format page number’ dan ubah format menjadi angka biasa serta pilih ‘start at’ mulai dari 1. Soalnya kalau gak gitu tar mulainya dari dua. Kalau berhasil akan tampak seperti gambar dibawah ini.

Gimana bisa gak teman-teman? dicoba terus ya bagi yang belum bisa ^_^ Hwaiting.

Oh iya saya juga mau ngasih tau macam-macam section yang ada di microsoft word, yaitu :

Next Page, section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen.
Continuous, section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda.
Even Page atau Odd Page, digunakan untuk memulai setiap section baru pada halaman bernomor genap atau ganjil. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil.

♠ Table of content

Berfungsi untuk pengelolaan daftar isi yang mana bila anda meng-update data terbaru anda tak usah menyesuaikan halaman dari pertama lagi. Sebelumnya mau tanya nih, siapa disini yang suka kesusahan menyusun dan menyesuaikan halaman pada daftar isi? Jujur-jujur ^_^ Disini saya mau berbagi tips agar teman-teman tak kesusahan lagi menyusun daftar isi nih. Mau tau? apa Mau banget? Kuy disimak ya.

Buat dulu Bab-bab nya (namanya aja/bisa juga dibuat daftar isi tanpa halaman). Untuk tipe tulisan tiap bab-nya menggunakan tipe tulisan heading 1, sedangkan untuk sub-Bab alias poin-poin yang ada dalam Bab-nya menggunakan tulisan tipe heading 2 dan begitu seterusnya bila ada sub dalam sub-bab anda dapat menggunakan tulisan Heading yang lebih besar nilainya. Lalu, buat secara keseluruhan isi dari makalah yang mau dibuat dan beri halaman.

Balik lagi ke daftar isi tanpa halaman, lalu Blok semua daftar isi tanpa halamannya dan pilih menu table of content yang ada di references. Sesuaikan style table yang anda inginkan, lalu klik dan daftar isi otomatis pun akan tersusun dengan sendirinya.

Bila ada tambahan ataupun sisipan pada makalah yang membuat halaman makalah tergeser cukup klik ‘update table’ dan daftar isi dengan halaman baru pun akan tersusun dengan sendirinya.

Hasil akhir dari daftar isi otomatis akan terlihat kurang lebih seperti gambar dibawah ini:

♠ Citation & Bibliography

Hari gini masih nyusun sitasi manual? Please deh. Manfaatin teknologi ya teman-teman. Menu ini berguna untuk membuat sitasi dan daftar pustaka sendiri, so teman-teman gak usah ribet-ribet nyusun sana nyusun sini. Mau tau caranya? Kuy kepoin aja ^_^

Pertama, saya mau ngasih tau cara buat sitasi dulu ya. Klik ‘insert citation’ yang ada di reference. Terlihat gambar seperti dibawah dan teman-teman cukup mengisi informasinya saja. Teman-teman juga bisa memilih sumbernya. Ada yang dari buku, jurnal, website dan lain-lain. Setelah semua informasi diisi klik ‘ok’. Lalu sitasi pun akan ada dengan sendirinya.

Kedua saya mau menjelaskan mengenai penyusun daftar pustaka

Sebelum menyusun daftar pustaka, pastikan anda telah melakukan pengisian data pada ‘citation’. Data itulah yang diambil sebagai bahan penyusunan daftar pustaka. Lalu, klik ‘bibliography’. Daftar pustaka otomatis pun akan langsung jadi. Yeeeee ^_^

Oh iya kalau tipe-tipe sitasi sama bibliograhy bisa disesuaikan dengan cara meng-klik style. Terdapat banyak style sitasi dan bibliography yang dapat anda gunakan. Anda tinggal menyesuaikannya saja.

♠ Caption

Fungsi ini juga terkadang banyak orang abaikan dalam pembuatan makalah karena mungkin mereka tidak tahu ataupun sedikit ribet. Hehehehe ^_^ Tapi fungsi ini wajib teman-teman ketahui loh.

Yu disimak langkah-langkahnya ^_^

Langkah pertama anda bisa menambahkan foto yang anda inginkan ke dalam microsoft word. Klik ‘insert caption’ pada menu references dan sesuaikan data yang anda inginkan. Pilih label untuk menyesuaikan label/nama dibawah foto. Hanya ada tiga label yang sudah tersedia, yaitu bagan, persamaan, dan tabel. Bila label yang anda inginkan tak ada yang sesuai dengan label-label yang ada maka anda bisa menambahkan label yang sesuai dengan meng-klik ‘new label’ dan anda bisa menulis label yan sesuai dengan anda. Contohnya saya menulis label gambar untuk memberi label foto dibawah ini.

♠ Mail Merge

Menu yang berfungsi dalam surat-menyurat. Disini saya akan berbagi ilmu tentang penulisan kop pada lembar amplop surat. Check it out ^_^

Klik sub menu ‘type new list’ pada menu ‘select recipient’ di mailings. Input data yang anda inginkan dengan cara meng-klik ‘customize coloums’ . Bila dirasa data yang tersedia terlalu banyak anda dapat menghapusnya dengan cara klik ‘delete’ satu per satu data yang ingin anda hapus. Anda juga dapat mengubah nama data dengan cara meng-klik rename dan anda tinggal memasukkan nama data yang anda inginkan. Setelah dirasa cukup, klik ‘ok’ untuk mengakhiri dan klik ‘save’ untuk menyimpan data input-an anda.

Input data-data list yang anda gunakan tadi ke lembar microsoft word,contohnya saya meng-input list nama, nomor, alamat dan perihal sebagai list nya. Letakkan kursor pada tiap list dan klik ‘Insert merge file’ sesuai dengan nama list yang ada kursornya, contohnya bila listnya nama maka pilih nama di ‘insert merge file’ nya juga, begitu pun seterusnya.

Untuk melihat hasilnya, klik preview results dan akan terlihat data-data yang anda input langsung ada dengan sendirinya. Oh iya bila anda memasukkan data yang banyak anda juga dapat melihat data-data yang sudah anda input selanjutnya dengan cara menekan tombol panah arah kana atau mengubah nomornya. Terlihat seperti data dibawah ini dimana data satu mempunyai nama Chanwoo dengan rincian data dirinya, sedangkan data dua mempunyai nama Jaehwan dengan rincian data dirinya juga. Easy??

Slideshow ini membutuhkan JavaScript.

♠ Auto text

Menu ini berfungsi untuk menyisipkan teks secara otomatis. Gimana caranya? lets check it ^_^

Langkah pertama dan yang paling utama yaitu input/masukkan data yang anda inginkan, misalnya saya memasukkan data alamat Departemen Statistika IPB. Blok semua data tadi, klik menu ‘quick parts’ dan pilih ‘save to quick part gallery’. Terlihat seperti gambar dibawah ini.

Sesuaikan inputan data anda, lalu klik ‘ok’ untuk mengakhiri. Untuk memperbanyak data, klik ‘quick parts’ lalu klik data paling atas di general. Data pun akan bertambah secara otomatis sesuai dengan banyaknya data yang anda perbanyak. Terlihat seperti gambar dibawah ini.

♠ Equation editor

Menu pada microsoft word yang berguna untuk menginput rumus dan simbol-simbol yang tidak ada pada keyboard. Biasanya perhitungan matematika akan sangat memerlukan menu ini. Gimana sih caranya? Yu kepoin aja ^_^

Klik menu ‘equation’ pada insert dan klik ‘insert new equation’ untuk tampilan equation yang lebih banyak.

Akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Untuk menginput rumusan-rumusannya, anda bisa memilih dan menyesuaikan menu yang tersedia. Misalnya Fraction adalah menu untuk menginput rumusan pecahan dan lain sebagainya.